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其實不用主管問「為什麼」?

自己就應該有ISO的精神,不斷的問自己為什麼,並且在其中找到答案,一次次開拓自己的視野。
確實是每一個人對當下工作,非常重要的自主訓練!

當主管每一次問為什麼時,一定要有相對的經得起考驗的答案!
如果自己回答不出來,就表示這個答案並不是完善的答案。
所以在自己認為有答案時,也要仔細確認一下原因與答案是否具有非常清晰的關係,如果是關係不明確,那這個答案並不是真正的答案。

在問自己為什麼時,也要依據自己歸納的結果來問,才能確實知道問題的根本:
例如人資對員工辭職的理由:
不只是員工個人生涯規劃或是主管相處問題,其實還要還包括公司、工作本身的合適與否,這些都要一併追問!
才能看到員工真正想表達出的問題全貌!
而公司及主管是否有把該員工放在對的位置?
未來新進員工的任用要如何幫助他,才能有效的完成公司需要的工作。

大多數的問題,都隱含著環環相扣的各種層面,絕對不只表象所看到的結果!
不斷追問為什麼,是讓自己可以抽絲剝繭,找到問題背後的問題,也才能針對真正的原因下手解決。
避免因為直覺而簡單的結論,而做下錯誤的判斷。
也能讓自己的視野更寬廣,考慮問題的方式更快速有效!

所以在給主管報告前自己:
1.依ISO精神(投入及過程到完成)
ISO的精神是:將你要做的事寫下來,按你寫的方法來做,任何流程都要以條文規範、制度化、標準化,大家遵循的準則相同,不會因人而異。
2.SWOT分析(優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)與威脅(threat))

做到最佳的報告,才能一步步走向優秀員工及主管的位置。

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